Projektų valdymas
Efektyvus projektų valdymas su Odoo sistema
Jei jūsų įmonė jau pasiekė tą etapą, kai veikloje atsirado tiek reikalų, kad tiesiog nebeįmanoma efektyviai dirbti vien susirašinėjimais el. paštu, telefoniniais skambučiais ir Excel'io lentelėmis – Jums reikalinga šiuolaikiška verslo valdymo sistema (ERP sistema). Odoo programinė įranga leis efektyviai valdyti neribotą skaičių projektų, kontroliuoti jų įgyvendinimo etapus, sekti, sisteminti bei saugoti visą su projektais susijusią informaciją.
Pagrindinės funkcijos ir galimybės
Viešų ir privačių projektų kūrimas
Kurkite neribotą projektų ir užduočių (tasks) kiekį, reguliuokite, kas gali matyti jų informaciją bei dalyvauti diskusijose. Projektai gali būti publikuojami tiek viešai (jų informacija prieinama visiems), tiek su apribotomis publikacijos nuostatomis (matyti informaciją ir dalyvauti gali tik tam paskirti asmenys);
Informacijos srauto valdymas
Priskirkite kiekvienam projektui užsakovus, subrangovus, rėmėjus ar partnerius ir bendraukite su jais per sistemą, sinchronizuodami laiškus su el. paštu. Ši sistema automatiškai talpina visą, su projektu susijusią, informaciją vienoje vietoje, taip leidžiant lengviau suvaldyti įvairius informacijos šaltinius. Žymėkite laiškus kaip svarbius arba kaip jau atliktus darbus, peržiūrėkite visų laiškų archyvą;
Planavimo sistema (Gantt)
Numatykite projekto tikslus (milestones), priskirkite galutinius terminus, sekite prie projekto jau praleistą, likusį arba viršytą laiką. Planuokite Jūsų užduotis ir etapus pagal turimus žmogiškuosius resursus
Užduoties statusas / būsena
Administruokite ir fiksuokite besikeičiančius projekto įgyvendinimo eigos statusus, būsenas ir etapus;
Dinaminės ataskaitos realiu laiku
Peržiūrėkite automatiškai sugeneruotas momentines ataskaitas ir automatinės analizės duomenis. Išmani naudotojo sąsaja yra susieta su grafine statistika, Gantt diagramomis, kalendoriais ir t.t.. Sekite savo statistiką, planų įgyvendinimo koeficientus ir dar daugiau;
Komandų bei koordinuojančių asmenų priskyrimas
Bendradarbiai gali matyti kitų dalyvių užduotis bei jų progresą, diskutuoti naudojant integruotą pokalbių programą, dalintis užduotimis su kitais kolegomis bei užsakovais, partneriais, kitais suinteresuotais asmenimis, arba priskirti užduotis kitiems;
Neribota projektų apimtis
Kurkite užduotis trumpalaikių projektų įgyvendinimui arba plano etapus ilgalaikiam planavimui. Nuo smulkių projektų ar renginių organizavimo iki pačių sudėtingiausių projektų. Kurdami sudėtingus, didelės apimties projektus, galite juos plėtoti, mažesnius projektus priskirti kaip didžiojo projekto plėtotes ir t.t.;
Komunikavimas su savo komanda
Dalinkitės pastabomis, susijusiomis su darbu. Rašykite pastabas sau. Laikykite visas žinutes bei priminimus vienoje vietoje. Planuokite savo asmeninius darbus, grupuokite pagal svarbą ar atlikimo datą;
Problemų, skundų ar pastabų registravimas
Problemų / skundų valdymas leis lengvai sekti klaidas, susijusias su įgyvendintais ar įgyvendinamais projektais ir spręsti kitų iškeltus klausimus. Iškilusių problemų priskyrimas konkrečiam projektui sudaro galimybę sekti užduoties atlikimo kokybę;
Projektų ir užduočių grupavimas bei filtravimas
Pagal koordinuojančius asmenis, užsakovus, žymas, užduočių rūšis, pradinius projektus, datas, būseną, svarbą ar bet kokį kitą Jūsų pačių sukurtą filtrą;
Odoo projektų valdymo modulio pritaikymas
Nematote Jums reikalingų projektų valdymo funkcijų? Atvirojo kodo Odoo ERP sistema siūlo puikias individualizavimo galimybes, tad šis modulis gali būti individualizuotas prie Jūsų įmonės procesų specifikos.
Pamatykite, kaip veikia projektų valdymo modulis:
Valdykite savo projektus produktyviau!
Kaip GOLD Odoo partneriai Lietuvoje, įgyvendinsime geriausius sprendimus Jūsų poreikiams.
